Tính năng cần có của phần mềm quản lý nhân sự- chấm công- tiền lương

Câu hỏi  "nên sử dụng phần mềm chuyên biệt hay nên sử dụng phần mềm quản lý tổng thể" là một trong những câu hỏi mà được nhiều doanh nghiệp hỏi nhất khi tư vấn. Hiện nay trên thì trường có rất nhiều phần mềm chuyên biệt hoá quản lý theo từng bộ phận. Với phần mềm quản lý chuyên biệt sẽ tập trung giải quyết tốt nhất 1 vấn đề. Tuy nhiên, điều đáng nói là khi dùng phần mềm riêng lẻ cho từng phòng ban như vậy việc kết nối dữ liệu giữa các phòng ban với với nhau rất rời rạc, đặc biệt khi khối lượng dữ liệu lớn và các phần mềm không tương thích với nhau. Bởi vậy mà sự phối hợp giữa các bộ phận trở nên khó khăn, tốn kém và mất thời gian.
Với phần mềm quản lý tổng thể các dữ liệu đều tập trung ở một hệ thống, không bị phân tán. Dữ liệu tự động link theo quy trình giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thông tin và dễ dàng tương tác giữa các bộ phận. Khi sử dụng một phần mềm tổng thể sẽ cho doanh nghiệp một cái nhìn tổng quan hơn thông qua hệ thống báo cáo toàn diện, điều mà khi sử dụng các phần mềm riêng lẻ không thể làm được.
GoHRM là một giải pháp quản lý nhân sự (HRM) của GoUP, được thiết kế để giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình từ chấm công, xin nghỉ phép, quản lý nhân sự đến tính lương và báo cáo. 
Phần mềm phù hợp với đa dạng doanh nghiệp – từ nhỏ đến vừa – và có cả phiên bản web/cloud.

 

1. Quản lý nhân sự

 Quản lý chi tiết thông tin nhân viên như : SYLL, quá trình học tập, công tác, khen thưởng, chấm công và mức lương qua từng giao đoạn
  Quản lý HĐLĐ, hợp đồng đã hết hạn, sắp hết hạn, thông báo sinh nhật nhân viên
   Thống kê biến động nhân sự giữa các kỳ, cùng kỳ các năm và các phòng ban, chức vụ
  Tự động thống kê nhân viên theo phòng ban, chức danh, chức vụ, độ tuổi, loại hợp đồng, giới tính...
 

 Quản lý kế hoạch tuyển dụng, đề xuất tuyển dụng, kinh phí tuyển dụng và quy trình tuyển dụng
 Quản lý danh sách ứng viên và phân loại hồ sơ theo vị trí tuyển dụng, đợt tuyển dụng 
 Quản lý cv, hồ sơ ứng viên và khi ứng viên trúng tuyển chuyển hồ sơ vào phân hệ quản lý nhân sự
 Báo cáo danh sách trúng ứng viên tuyển và số lượng đạt theo vòng, theo vị trí, theo đợt 
 

 Quản lý các đề xuất đào tạo của phòng ban có nhu cầu đào tạo nhân viên, kế hoạch đào tạo
 Quản lý đào tạo nội bộ hoặc đơn vị thuê đào tạo và đánh giá chất lượng sau khi đào tạo
 Quản lý danh sách các khóa đào tạo, nhân viên tham gia đào tạo và lĩnh vực chuyên môn
 Báo cáo kết quả theo đợt đào tạo, danh sách nhân viên đạt và danh sách nhân viên không đạt
 

 Quản lý chấm công bằng nhiều hình thức theo ca hoặc hành chính, cho phép tích hợp máy chấm công
 Quản lý linh hoạt thời gian nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ không lương, nghỉ hưởng lương, nghỉ thai sản, làm thêm giờ
 Báo cáo chấm công, điểm danh hàng ngày và biểu đồ tổng hợp công theo năm
 Báo cáo bảng chấm công, báo cáo đi muộn về sớm và biểu đồ tổng hợp công theo năm
 

 Cho phép tính lương theo nhiều tiêu chí lương thời gian, lương doanh số, lương KPI, lương sản phẩn phù hợp với mọi doanh nghiệp
 Quản lý quá trình trả lương cho nhân viên và lịch sử tăng giảm lương theo từng nhân viên
 Quản lý tiền trợ cấp, phụ cấp, tiền thưởng, tiền phạt và tạm ứng lương theo từng nhân viên
 Tự động báo cáo tổng hợp tiền lương, thưởng, tạm ứng theo tháng, năm và biểu đồ diễn biến lương
 

 Dễ dàng gửi thông tin trao đổi, thông báo tới từng nhân viên, phòng ban và toàn công ty nhanh chóng và chính xác
 Dễ dàng phân quyền theo từng nhân viên, phòng ban, từng thao tác người dùng
Dữ liệu link đến các bộ phận liên quan theo quy trình và chức năng nhiệm vụ nhằm hạn chế nhập liệu mà vẫn bảo mật

SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ- TUYỂN DỤNG- CHẤM CÔNG- TIỀN LƯƠNG

Phần mềm quản lý nhân sự GoHRM được thiết kế để giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình nhân sự – từ tuyển dụng, hợp đồng đến chấm công và tính lương . Phần mềm rất thân thiện với người dùng, dễ sử dụng và có khả năng tùy biến cao. Sử dụng phần mềm giúp kế toán tiết kiệm thời gian, hạn chế xảy ra nhầm lẫn, sai sót; truy cập ở mọi nơi, từ mọi thiết bị, đáp ứng nhu cầu quản lý và giải quyết công việc một cách nhanh nhất. Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm xin liên hệ trực tiếp với chúng tôi.

Trải nghiệm thử phần mềm và sau đó đưa ra quyết định có nên mua hay không để có sự đầu tư chính xác và đúng đắn nhất. Đăng kí dùng thử phần mềm tại đây.
 

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

– Địa chỉ : Tầng 2 Oshio Office, Hà Đông, Hà Nội
– Hotline:  ❤️0948 471 686❤️
– Email: goupviet@gmail.com
– Website: https://goup.vn